プライバシーポリシー
株式会社みどり庭園設計（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する庭園設計、植栽計画、造園工事、維持管理、その他これらに付随するサービス（以下「本サービス」といいます。）における、お客様、取引先、採用応募者、ウェブサイト利用者その他当社に個人情報を提供される方（以下「ご本人」といいます。）の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1. 会社情報
- 事業者名：株式会社みどり庭園設計
- 所在地：〒412-0033 静岡県御殿場市神山1925-1
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 55-966-4827
当社は、庭園設計・造園・植栽・維持管理等の業務を通じて取得する個人情報を、適正かつ安全に取り扱います。
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当社は、本サービスの提供、問い合わせ対応、契約の締結・履行、採用活動、各種案内等のために、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属会社名、役職等の連絡先情報
- 庭園設計・施工・維持管理に関するご要望、敷地情報、建物情報、予算、スケジュール等の業務関連情報
- 現地調査・打合せ・施工管理等の過程で取得する写真、映像、図面、メモその他の記録
- 請求先情報、振込情報、取引履歴、契約内容、見積内容、工事履歴、保守履歴
- 採用応募者の履歴書、職務経歴書、資格情報、評価情報等
- アクセスログ、Cookie、端末情報、ブラウザ情報、閲覧履歴等のオンライン上の利用情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
なお、要配慮個人情報を取得する必要が生じた場合には、法令に従い、あらかじめご本人の同意を得るなど適切に対応します。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 庭園設計、造園工事、植栽工事、剪定、維持管理、改修等の本サービスの提供
- 現地調査、打合せ、見積作成、図面作成、施工計画の策定およびご連絡
- 契約の締結、履行、請求、支払管理、アフターサービス、保証対応
- お問い合わせ、ご相談、ご要望、苦情等への対応
- 安全管理、品質管理、施工記録の管理、事故・トラブル防止
- 当社のサービス改善、新サービスの開発、利用状況の分析
- 当社の商品、サービス、イベント、キャンペーン等に関するご案内
- 法令に基づく対応、行政機関・司法機関等への対応
- 採用選考、面接、連絡、入社手続きその他採用活動に関する業務
- その他、上記利用目的に付随する業務
当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、以下のような適法な根拠により個人情報を取り扱います。
- 本サービスの提供、契約の締結・履行および契約前の手続きのため
- お問い合わせ対応、見積作成、現地調査、施工・維持管理の実施のため
- 法令上必要な対応、権利の行使または義務の履行のため
- 当社の正当な利益の追求のため（ただし、ご本人の権利利益を不当に侵害しない範囲に限ります。）
- ご本人の同意がある場合
なお、当社は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、必要な場合には同意取得、通知・公表、利用停止等の措置を適切に行います。
5. 個人データの第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等に協力する必要があり、ご本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合
- 合併その他の事由による事業承継に伴い提供される場合
当社は、施工協力会社、資材業者、測量・設計・会計・システム保守等の委託先に対し、業務遂行に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対して適切な監督を行います。
共同利用を行う場合は、法令に従い、別途必要事項を公表または通知します。
6. 個人データの外国への移転
当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、データ保管サービス等の利用に伴い、個人データが外国にあるサーバーへ保存される場合、または外国の委託先が個人データを取り扱う場合があります。
- 移転の有無：あり得ます
- 移転先：サービス提供事業者の所在国またはデータセンター所在地
- 移転の目的：データ保管、バックアップ、システム運用、業務効率化、連絡業務の実施
当社は、外国にある第三者へ個人データを提供する場合、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な情報提供および同意取得その他の適法な措置を講じます。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保管します。保存期間の考え方は以下のとおりです。
- 契約・取引に関する記録：契約終了後、法令上必要な期間
- 請求・会計に関する記録：法令で定められる保存期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、必要最小限の期間
- 採用応募書類：選考終了後、当社の定める期間
- 施工写真・図面・保守記録：品質管理、保証対応、再施工対応等に必要な期間
保存期間経過後、または利用目的が達成された後は、当社は個人情報を適切な方法で消去または廃棄します。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有するご自身の個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 開示
- 訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
- 利用目的の通知
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- その他法令上認められる権利の行使
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。ただし、法令により開示等に応じられない場合や、当社の業務遂行に著しい支障を及ぼす場合には、請求に応じられないことがあります。
9. 同意の撤回
ご本人は、当社が個人情報を同意に基づいて取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回することができます。
ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけない場合があります。
同意の撤回をご希望の場合は、第12条の連絡先までご連絡ください。
10. 苦情・相談窓口および監督機関への申出
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または開示等の請求については、第12条の窓口までご連絡ください。誠意をもって対応いたします。
また、ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、必要に応じて個人情報保護委員会その他の監督機関等へ申し出を行うことができます。
11. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報へのアクセス制限および権限管理
- 社内規程の整備と従業者教育
- 委託先に対する監督および契約上の安全管理義務の設定
- 通信および保管に関する技術的安全対策
- 現地調査・施工現場での書類、端末、記録媒体の適切な管理
- 事故発生時の報告、調査、再発防止措置
当社は、個人データの漏えい等が発生した場合、法令に従い、必要な報告およびご本人への通知を行います。
12. お問い合わせ先
本ポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、同意の撤回その他のご相談は、以下までお問い合わせください。
- 事業者名：株式会社みどり庭園設計
- 所在地：〒412-0033 静岡県御殿場市神山1925-1
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 55-966-4827
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用方法の改善その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
- 重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法で周知します。
- 変更後の本ポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から適用されます。
ご利用にあたっては、最新の本ポリシーをご確認ください。
制定日：2026年7月18日